Projektets forudsætninger

Projektets arbejdsform går ofte på tværs af den traditionelle organisation og skaber dermed en række indbyggede konfliktmuligheder.

Projektets forudsætninger præsenterer projektlederen for en række simple værktøjer og metoder, der kan hjælpe projektlederen med at identificere problemstillingerne. På den måde forøger projektlederen sine muligheder for at styre uden om de problemer der ofte vil opstå i et i projektforløb.

På kurset vil vi vi blandt andet arbejde med disse emner:
• Projektets målsætning
• Afgrænsninger
• Projektets interessenter
• Eksterne krav
• Succeskriterier.

Indhold

Projektets forudsætninger giver bl.a. projektlederen mulighed for at tage stilling til og få svar på disse spørgsmål:
• Er der enighed i organisationen omkring projektets målsætning? Er målsætningen
  klart formuleret eller indirekte underforstået? Er målsætningen accepteret af alle
  medarbejdergrupper?
• Hvilke afgrænsninger har projektet? Økonomiske og/eller formelle
  begrænsninger? Er afgrænsningerne kendt og accepterede af alle projektets
  interessenter?
• Hvordan identificerer man alle projektets interessenter? Hvordan informerer man
  de forskellige interessenter? Hvem er ansvarlig for at informere?
• Motivation?
• Hvilke eksterne krav skal projektet tage højde for? Hvem overvåger udviklingen i
  eksterne krav? Hvem skal tage aktion hvis eksterne vilkår ændres?
• Hvad er projektets succeskriterier? Ledelsens kriterier? Projektgruppens
  kriterier? Brugerne? Øvrige interessenter?

Mål

Målet med kurset er at præsentere projektlederen for en række simple værktøjer og metoder, der kan hjælpe med at identificere problemstillingerne, og derved forøge mulighederne for at styre uden om problemerne i projektforløbet

Forudsætninger

Målgruppen er medarbejdere, der har fået eller forventer at blive tildelt opgaver hvor de skal fungere som projektleder.