Vedtægt

Vedtægt for den selvejende institution Århus Købmandsskole

 § 1
Navn, hjemsted og formål

Stk. 1
Århus Købmandsskole er en selvejende institution med hjemsted i Århus Kommune, Århus Amtskommune, der af undervisningsministeren er godkendt efter lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse (institutionsloven). Institutionen er oprettet den 1. april 1970 ved en sammenlægning af Aarhus Handelsstandsforenings Handelsskole (oprettet 1865 som Aarhus Handelsforenings Handelsskole) og Kursusvirksomheden ved Aarhus Handelsstandsforenings Handelsskole (oprettet 1969) og Aarhus Købmandsskole – Aarhus Handelsgymnasium (oprettet i 1905 – og indtil 1959 – under navnet Den jydske Handelshøjskole).

Stk. 2
Institutionens formål er at udbyde erhvervsrettet grund-, efter- og videreuddannelse, normalt til og med niveauet for korte videregående uddannelser, efter undervisningsministerens nærmere bestemmelse og i overensstemmelse med den gældende lovgivning herom.

Stk. 3
Institutionen har tillige til formål at gennemføre rådgivning og andre ydelser med tilknytning til uddannelsesvirksomheden efter de almindelige regler om indtægtsdækket virksomhed, f.eks. systemeksport og medvirken ved uddannelsesplanlægning i virksomheder.

Stk. 4
Institutionen kan udvikle og gennemføre arbejdsmarkedspolitisk begrundede foranstaltninger.

§ 2
Bestyrelsens sammensætning

Stk. 1
Institutionen ledes af en bestyrelse på 10 stemmeberettigede medlemmer. Heraf udpeges 4 af Erhverv Århus, 4 udpeges af HK Århus, 1 udpeges af Århus Byråd og 1 udpeges af Århus Amtsråd.

Stk. 2
Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.

Stk. 3
Bestyrelsens arbejdsgiver- og arbejdstagerrepræsentanter skal have tilknytning til institutionens geografiske område og det arbejdsmarked, institutionen dækker, og skal så vidt muligt dække institutionens samlede virkefelt.

Stk. 4
Ansatte og deltagere i uddannelse ved institutionen kan ikke udpeges som medlemmer af bestyrelsen. Tilsvarende gælder ansatte i ledende stillinger eller ansatte i øvrigt i administrationen ved andre institutioner for erhvervsrettet uddannelse.

Stk. 5
Bestyrelsesmedlemmerne udpeges for en periode af 4 år, løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til amtsråd og kommunalbestyrelser har været afholdt. Genudpegning kan finde sted. Ingen kan udpeges til bestyrelsen efter det fyldte 65. år.

Stk. 6
Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, jf. institutionslovens § 5, stk. 3 og 4, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen øjeblikkeligt. Der skal da hurtigst muligt udpeges et nyt medlem for den resterende del af valgperioden af den udpegningsberettigede.

Stk. 7
Institutionens lærere og teknisk-administrative personale tilforordnes bestyrelsen uden stemmeret med hver 1 repræsentant. Repræsentanterne for medarbejderne skal være fastansatte på institutionen med mindst halvtids beskæftigelse. Deltagere i uddannelser af over 6 måneders varighed ved institutionen tilforordnes bestyrelsen uden stemmeret med 2 repræsentanter.

Stk. 8
Institutionens leder jf. § 6, der er bestyrelsens sekretær, deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

Stk. 9
Bestyrelsens sammensætning og ændringer heri skal kunne læses på institutionens hjemmeside på Internettet.

Stk. 10
Senest i forbindelse med hver udpegningsperiodes udløb skal bestyrelsen overveje en revision af bestyrelsens sammensætning, jf. stk. 1, så betids, at en eventuel vedtægtsændring kan have virkning fra begyndelsen af næste udpegningsperiode.

§ 3
Bestyrelsens opgaver

Stk. 1
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen med ansvar både fagligt og økonomisk for institutionens samlede aktiviteter og fastlægger målsætning og strategi for aktiviteterne på kort og på langt sigt. Efter indstilling fra institutionens leder fastlægger bestyrelsen det årlige program for institutionens virksomhed samt godkender budget og regnskab.

Stk. 2
Bestyrelsen skal arbejde for, at institutionen optager undervisnings-, rådgivnings- og øvrige serviceaktiviteter, der muliggør, at behovet for erhvervsrettet grund-, efter- og videreuddannelse hos uddannelsessøgende og virksomheder tilgodeses i videst muligt omfang. Bestyrelsen træffer efter indstilling fra institutionens leder beslutning om institutionens udbud af kompetencegivende uddannelse samt om iværksættelse af øvrige uddannelsesaktiviteter som indtægtsdækket virksomhed og anden relevant aktivitet.

Stk. 3
Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens leder. Bestyrelsen kan bestemme, at lederens ansættelse og afskedigelse af personale til institutionen i nærmere bestemt omfang skal forelægges bestyrelsen til godkendelse.

Stk. 4
Bestyrelsen antager institutionens revisor og foretager revisorskift under iagttagelse af institutionslovens § 27, stk. 1. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om den valgte revisor og om revisorskift.

Stk. 5
Bestyrelsen skal forvalte institutionens midler, så de bliver til størst mulig gavn for institutionens formål. Inden for dette formål og under de vilkår, der er fastlagt i lovgivningen eller i medfør af denne, disponerer bestyrelsen frit ved anvendelse af de statslige tilskud og øvrige indtægter under ét.

Stk. 6
Bestyrelsen skal følge de bestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår, som er fastsat af finansministeren, eller som er aftalt, for det personale, som er ansat ved institutionen.

Stk. 7
Bestyrelsen fastsætter nærmere retningslinier for lederens virksomhed og kan bemyndige lederen til i et nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar at udøve de beføjelser, der er tillagt bestyrelsen.

§ 4
Bestyrelsens arbejde

Stk. 1
Bestyrelsen vælger blandt medlemmerne sin formand og næstformand og fastsætter en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen skal som minimum:

  1. Fastlægge retningslinier for arbejdsdelingen mellem bestyrelsen og institutionens leder.

  2. Fastlægge, hvordan bestyrelsen fører tilsyn med institutionens leder.

  3. Pålægge bestyrelsen at fastlægge en løn- og personalepolitik for institutionen.

  4. Pålægge bestyrelsen at tage stilling til institutionens organisation såsom regnskabsfunktion, intern kontrol, edb-organisation og budgettering.

  5. Pålægge bestyrelsen at skaffe sig de oplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af dens opgaver.

  6. Pålægge bestyrelsen at følge op på planer, interne og eksterne evalueringer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme m.v.

  7. Pålægge bestyrelsen at tage stilling til indholdet af revisionsprotokollen forud for dennes underskrivelse.

  8. Pålægge bestyrelsen at gennemgå institutionens perioderegnskaber og lignende i løbet af hvert regnskabsår og herunder vurdere budgettet og afvigelser herfra.

  9. Pålægge bestyrelsen at sikre tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision, herunder tage stilling til, om der er behov for intern revision.

Stk. 2
Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder. Der afholdes mindst 4 møder årligt. Møde skal afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter krav herom.

Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, jf. dog stk. 4. I tilfælde
af stemmelighed er formandens - og i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende.

Stk. 4
Til beslutning om ændring af vedtægten, om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, om sammenlægning eller spaltning samt om institutionens nedlæggelse kræves, at mindst 2/3 af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor.

Stk. 5
Bestyrelsens beslutninger optages i et referat, der underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening ført til referat.

Stk. 6
Bestyrelsesmedlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af institutionen efter reglerne om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i staten.

Stk. 7
Bestyrelsen kan beslutte, at der ydes bestyrelsen et særskilt vederlag efter de af Undervisningsministeriet fastsatte regler herom.

§ 5
Bestyrelsens ansvar

Stk. 1
Bestyrelsen er over for undervisningsministeren ansvarlig for institutionens drift, herunder forvaltningen af de statslige tilskud.

Stk. 2
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for institutionens økonomiske forpligtelser. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler.

§ 6
Institutionens daglige ledelse

Stk. 1
Ansvaret for institutionens daglige ledelse påhviler den af bestyrelsen ansatte leder.

Stk. 2
Lederen skal påse:

  1. At uddannelserne og serviceaktiviteterne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler.

  2. At de undervisningsmæssige forhold er forsvarlige og pædagogisk hensigtsmæssige.

  3. At det af bestyrelsen godkendte budget overholdes.

  4. At institutionens virksomhed i øvrigt er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger og retningslinier.

Stk. 3
Lederen skal årligt til bestyrelsens afgive forslag til program for institutionens virksomhed i forbindelse med indstillingen om det årlige budget.

Stk. 4
Lederen afgiver årligt en skriftlig beretning til bestyrelsen om institutionens virksomhed i det forløbne år.

§ 7
Tegningsret

Stk. 1
Institutionen tegnes enten af bestyrelsens formand og institutionens leder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand.

Stk. 2
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer, jf. også § 4, stk. 4.

§ 8
Forvaltningsloven

Stk. 1
Bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og i kapitel 8 om tavshedspligt m.v. gælder for bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved institutionen.

§ 9
Regnskab og revision

Stk. 1
Institutionens regnskabsår er finansåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen i overensstemmelse med regler fastsat af Undervisningsministeriet et årsregnskab, der påtegnes af revisor, jf. stk. 3, og underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og af lederen. I forbindelse med indsendelse af årsregnskabet skal bestyrelsesmedlemmerne afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. institutionslovens § 5, stk. 3 og 4.

Stk. 2
Institutionens regnskabsføring skal følge en regnskabsinstruks godkendt af bestyrelsen.

Stk. 3
Regnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget statsautoriseret eller registreret revisor.

Stk. 4
Revisionen sker efter regler fastsat af Undervisningsministeriet.

Stk. 5
Uden for den formue, som skolen ejer, er der til støtte for skolens virksomhed ydet pengegaver i form af legater og indsamlede midler, som skolens bestyrelse administrerer i overensstemmelse med de betingelser, der er knyttet til de pågældende gaver, og til fremme af skolens formål.

Det gælder de i ”Driftssikringsfonden af 1942 til fordel for Århus Købmandsskole” og ”Århus Købmandsskoles Jubilæumsfond af 1990” opsamlede midler.

De her nævnte midler anbringes på særlige bankkonti og i særlige værdipapirdepoter og holdes adskilt fra skolens formue. Der udfærdiges særskilte regnskaber for disse midler.

§ 10
Institutionens aktiver

Stk. 1
Likvide midler anbringes med undtagelse af nødvendig kassebeholdning efter reglerne i institutionslovens § 11, stk. 3 og 4. Alle værdipapirer tilhørende institutionen skal være noteret i institutionens navn.

§ 11
Formueopgørelse

Stk. 1
Der er foretaget en opgørelse af institutionens nettoformue pr. 31. december 1990, jf. § 3, stk. 3, i institutionsloven. Beløbet udgør 35.000.077 kr.

Stk. 2
Der foretages løbende en særskilt registrering af gaver, der gives i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom. Ved løsøre forstås inventar, udstyr, kunstgenstande og lignende.

§ 12
Nedlæggelse

Stk. 1
Tilbagekaldes Undervisningsministeriets godkendelse af den selvejende institution efter institutionslovens § 2, skal der ske en opløsning af institutionen.

Stk. 2
Beslutning om nedlæggelse af institutionen i andre tilfælde end angivet i stk. 1 kan kun træffes af et flertal, der omfatter mindst 2/3 af samtlige medlemmer af bestyrelsen, og skal godkendes af Undervisningsministeriet, jf. institutionslovens § 2, stk. 3.

Stk. 3
Ved institutionens nedlæggelse forestås likvidationen af et likvidationsudvalg på 3 medlemmer, hvoraf 2 udpeges af bestyrelsen og 1 af institutionens hjemstedskommune, jf. § 1, stk. 1.
Institutionens bestyrelse fungerer, indtil likvidationsudvalget er nedsat.

Stk. 4
Nettoformuen, opgjort på likvidationstidspunktet, anvendes således:

  1. Den nettoformue, der er opgjort efter § 11, stk. 1, samt gaver i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom, givet den 1. januar 1991 eller senere, anvendes til undervisnings- og uddannelsesformål efter godkendelse af Undervisningsministeriet og efter samråd med kommunalbestyrelsen omtalt i § 1, stk. 1.

  2. Den resterende del af nettoformuen anvendes herefter til undervisnings- og uddannelsesformål efter Undervisningsministeriets bestemmelse.

Stk. 5
Den del af formuen, der er skænket som gaver, opgøres til den aktuelle handelsværdi med fradrag af værditilvækst som følge af offentligt finansierede forbedringer i form af ombygning, tilbygning eller lignende. Er der stillet særlige vilkår af gavegiver, skal disse så vidt muligt respekteres.

§ 13

Stk. 1
Denne vedtægt afløser skolens vedtægt af 28. november 2001 og træder i kraft ved Undervisningsministeriets godkendelse.

Stk. 2
Vedtægten kan ikke ændres uden Undervisningsministeriets godkendelse.

Stk. 3
Vedtægten skal kunne læses på institutionens hjemmeside på Internettet.


28. marts 2007 blev vedtægterne revideret jf. vedhæftede appendix

Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 10. december 2003.
Efterfølgende godkendt af Undervisningsministeriet 29. december 2003.

Frank Hoppe (formand)
Andy Dalum (næstformand)
Hans Peder Frikke
Claus Gahrn
Hans Hansen
Erik Jantzen
Leo Jensen
Ove Mikkelsen
Grete Kirk Olsen
Jens Wærum